综合科

2014-2016年我处公务接待违规自查

（对每张凭证到计财处和档案馆清查并拍照、形成自查报告、超标款退还）

5月30日

机关事业单位养老保险年审

（对职工相关信息本人签字确认）

6月1日

2018年1-2值班绩效批报

6月1日

窗体顶端

违法建设自查工作

6月1日

维修与物业监管科

制定家属区物业托管工作方案

5/25

做好家属区住户情况的摸底

6/1

家属区物业托管的学习考察工作

6/1

完成兴城广场路灯采购改造项目招标、合同签订并组织开工工作

5/25

完成朝阳校区户外给水管改造工作结算预审

6/1

完成艺术图书馆阅览室改造项目招标工作

6/1

迎本科教学审核评估维修招标工作方案

6/1

完成校内新增垃圾筒采购工作

6/1

完成有关专项维修项目

6/1

绿化与公益劳动指导中心/车队

西门、北门中心花园的修剪

5/31

白蚁防治

5/31

一办公楼周边绿化带的修剪、清杂

5/31

学生公寓周边绿化带的修剪

5/31

艺术学院庭院及周边绿化带的修剪

5/24

同心园补植树木

5/31

对校本部及两个家属区的防虫害(喷洒农药)

5/31

饮食服务中心/卫生所

完成学生二、三食堂托管工作招标文件的审核，将已审定方案递交招标中心

5/14

协助招标办完成学生二、三食堂托管工作招标文件挂网

6/1

食堂食品安全监管

5/14-6/1

启动大宗物资采购准备工作

5/23-6/1

协助做好毕业生离校工作

6/1

协助做好‘‘城院医院’’的申办工作

6/1

迎接国家和省防控结核病、艾滋病工作抽检

6/1

水电服务中心

节能管理办法

5/22

节能监管平台

5/28

高层水泵维修

5/29

学生公寓22栋远传水电表

5/25

图书馆冷却塔维修招标

5/28

中央空调维保

5/28

学生公寓1-19栋水电预付费系统维保

给水整体加压

13-14周

电力增容

13-14周

城市学院供电智能改造

13-14周

学生公寓23栋远传水电表

13-14周

工程训练中心远传电表

13-14周

慧泽园电信宽带电费

13-14周

水电费回收

13-14周

测漏工作

13-14周

毕业生离校手续

5/28

学生公寓抄水表

5/28

一教学楼阶梯教室维修

5/28

新生寝室水电专项维修

5/28

配电房常规检修

5/28

基建科

根据专家评审意见，完善炉渣运动场改扩建项目的可研报告，形成定稿，并争取完成省发改委的可研立项批复。

13-14周

启动炉渣运动场改扩建项目的初步设计审查，争取完成建设厅受理工作。

13-14周

完成炉渣运动场改扩建项目的概算编制、审查及定稿。

13-14周

启动炉渣运动场改扩建项目的预算编制工作。

13-14周

完成炉渣运动场改扩建项目的概预算校内审批程序，合同起草、定稿及合同会签程序。

13-14周

完成高层学生公寓24教育厅可研立项批复。

13-14周

根据规划局例会纪要，修改高层学生公寓24.25.26栋规划设计、建筑设计方案，并上报规划局完善报规程序。（图纸及文本需盖章）

13-14周

完成炉渣运动场改扩建项目、学生公寓24和26栋三个拟建项目的土石方测量工作。

13-14周

完成炉渣运动场改扩建项目、高层学生公寓24.和26栋三个拟建项目的土石方预算及预算初审工作，并与学校审计处对接完成市场调查询价工作。

13-14周

完成炉渣运动场改扩建项目、高层学生公寓24.和26栋三个拟建项目的土石方工程量清单编制与招标控制价编制。

13-14周

完成炉渣运动场改扩建项目、学生公寓24和26栋三个拟建项目土石方的招标控制价上校长办公会审定工作。

13-14周

配合招投标管理中心工作，审查炉渣运动场改扩建项目、学生公寓24和26栋三个拟建项目土石方的招标文件，准备招标前事项。

13-14周

完成高层学生公寓东北角周边绿化工程的施工图设计工作。

13-14周

完成高层公寓东北角周边绿化工程预算工作。

13-14周

完成高层公寓东北角周边绿化工程招标控制价上校长办公会审定工作。

13-14周

配合招投标管理中心工作，审查高层公寓东北角周边绿化工程的招标文件，准备招标前事项。

13-14周

完成工程训练中心周边绿化方案设计工作，并报学校批准。

13-14周

启动工程训练中心周边绿化工程施工图设计工作。

13-14周

组织工程训练中心的主体验收。

13-14周

组织校园路灯项目的竣工验收。

13-14周

督促路灯工程施工单位完成整改、完善相关资料。

13-14周

与保卫处协调图书馆、学生公寓消防供水不足问题。

13-14周

汇报图书馆-学生公寓消防管道暂不能竣工验收的问题。

13-14周

继续完善已竣工验收项目（学生公寓23栋、朝阳校区基础设施改造、人行道改造一期、校园道路提质改造沥青路面、校园停车场改造等项目）的联合签证及资料收集

13-14周

继续督促环校路、申城路道路及申城路滑坡应急治理项目的施工单位办理结算。

13-14周

督促工程训练中心施工单位提交变更签证部分预算。

13-14周

审查工程训练中心施工单位提交变更签证部分预算。

13-14周

组织处务会和基建修缮领导小组会议（关于工程训练中心变更签证）。

13-14周

准备变更签证单项5-30万（含30万）的资料上校长办公会审议。

13-14周

继续跟进报建优惠文件审批进度。

13-14周

继续监管学生公寓22#栋、工程训练中心的施工工作。

13-14周

核实学生公寓22栋变更签证情况及22栋室外配套工程施工图设计与现场符合情况。

13-14周

协调学生公寓22栋、工程训练中心弱电施工。

13-14周

协调学生公寓22栋热水、直饮水施工。

13-14周

协调学生公寓22栋、工程训练中心智能水电表施工。

13-14周

协调学生公寓22栋门禁系统施工。

13-14周

完善2017年建设项目的监理合同及工程训练中心的电梯合同的签定工作。

13-14周

核对及初审2017年检测项目（校园停车场改造、朝阳校区基础设施改造及校园道路提质改造沥青路面、工程训练中心、学生公寓23栋、学生公寓22栋及火灾房屋鉴定）的检测内容并启动校内报批流程。

13-14周

签订朝阳校区基础设施改造、校园道路提质改造沥青路面、工程训练中心、学生公寓22栋、校园道路维修改造及校园路灯采购安装等工程项目的监理合同

13-14周

启动炉渣运动场改扩建项目的可行性研究报告、土方测量、地质勘察、建筑设计、监理等校内采购审批流程。

13-14周

启动高层学生公寓24栋、26栋等项目的咨询造价、可行性研究报告、土方测量、地质勘察、建筑设计、监理等校内采购审批流程

13-14周

与审计处共同完善审计局借出的二期工程的资料（109盒），并按建设项目分别整理、输机、装订成册、打印目录后归档。

13-14周

完善在建工程的施工资料的收集、整理、输机、装订成册、打印目录后归档。

13-14周

图书馆监理资料的查找。

13-14周

初审学生公寓23栋的监理资料，并整理归档。

13-14周

清查2014-2017年原基建规划处的酒水自查及公务接待。

14周

完成学生公寓24栋和26栋在湖南省教育厅、财政厅立项请示的发文程序

14周

接收机要室2017年存档的基建档案

13-14周

完成高层学生公寓24.25.26栋的经济技术指标复核

14周