校属各单位：              

学校协同办公系统现已完成软硬件系统建设、基础数据配置和初步测试，为了推动协同办公系统的广泛使用，高起点开展办公自动化工作，进一步加快校园信息化建设，提高工作效率和管理水平，现将有关事项通知如下：  

一、系统登录  

  从学校首页右下角点击“数字校园”进入办公自动化系统，也可以直接登录网址：http://172.27.60.12:81/zfca/login，输入用户名（人事处4位工资编号）和密码（身份证号码后6位），通过统一身份认证，然后在“我的应用”栏中选择“协同办公”使用办公系统（首次登录后，请务必通过“个人信息”栏内的“安全中心”修改初始密码）。  

二、系统使用  

  学校协同办公系统的主推功能有：公文管理、会议管理、事务管理、个人办公、公共服务等。以上各种功能的具体操作和使用方法请大家试用了解，如有疑问之处，由现代教育技术中心技术员上门进行培训。  

三、权限与职责  

  1.拥有人事处工号的所有教职员工都是学校协同办公系统的合法用户。所有用户都要自觉遵守系统运行的相关管理规定，严格按照使用权限与职责进行操作。  

  2.按照“谁发布谁负责”的原则，发文部门须对发布的信息进行严格审核，未经审核的信息不得上网发布。同时，非公务资料不得在系统中传输。  

  3.使用协同办公系统办结的电子公文既要在办公系统中存档，也要打印成纸质文档归档。存档部门一般为公文主办部门，归档办法执行学校档案管理的相关规定或由学校机要室、档案馆确定。  

  4.电子公文的文种、格式、行文规则与纸质公文相同。经批准发送的电子公文与正式印发的纸质公文具有同等的法律效力。目前，学校仍将受理纸质公文。待协同办公系统运行状况良好后，不再受理纸质公文（密件和特殊性质文件除外）。

  5.密件、涉私等特殊性质的公文，根据学校的有关规定仍然采用纸质公文。  

四、工作要求  

  1.各处（室）、部、二级学院要高度重视并组织安排好办公自动化系统的使用工作。在明确分管领导的同时，还要指派一名政治可靠、责任心强、业务熟悉的工作人员担任协同办公系统的信息员，以便于对系统的操作和使用进行指导，并及时向现代教育技术中心反映系统使用中遇到的问题及建议。  

  2.系统用户要及时登陆系统处理待办公文和事务，阅知相关信息，保证公文的正常流转与办理，信息的及时发布与传送，科学、合理地使用协同办公系统。  

  3.对于协同办公系统运行过程中出现的各种问题以及用户提出的意见和建议，请及时反馈到现代教育技术中心。  

4.2016年4月5日（星期二）开始试运行，请各处（室）、部、二级学院积极主动使用协同办公系统，学校党政办公室和现代教育技术中心将每月通报一次使用情况，并根据学校有关要求，将使用情况纳入年度目标考核。  

五、技术支持热线  

周新邵   联系电话：13873760326  短码：66705

刘合安   联系电话：13307379620

王帅丽   联系电话：13337279663

郭  宏   联系电话：13762720996

党政办公室  

现代教育技术中心  

2016年3月24日